當寫作空間被AI打斷：Google Docs Gemini彈窗引發的使用者分歧

對不少依賴Google Docs進行日常寫作與工作的使用者來說，最近的一個細節變化正在悄悄改變使用體驗。

打開文件時，一個名為「使用 Gemini 寫作」的提示框開始頻繁出現。它並不影響功能本身，但對於習慣純文字環境的用戶而言，卻像是一種介入式提醒。

這背後並非錯誤，而是Google正在全面推進生成式AI進入Workspace生態的結果。

與其說這是一個功能更新，不如說是一場產品方向的轉向。

AI正在被「默認開啟」，而不是被選擇使用

過去，AI工具通常是「需要時才打開」的附加功能。但在Google的最新策略中，Gemini正在變成默認存在的協作層。

它可能以底部工具列、側邊提示或寫作建議的形式出現，貫穿Gmail、Docs、Drive與Calendar等核心應用。

這種設計思路帶來一個明顯變化：

AI不再是工具，而是界面的一部分。

對部分使用者而言，這提升了效率；但對另一部分專注寫作者、編輯或研究人員來說，則意味著更高的注意力成本。

如何關閉Google Docs中的Gemini提示

若使用者希望恢復較為純淨的寫作界面，目前有兩種主要方式可調整。

方式一：關閉Docs內的Gemini底部欄

在Google Docs文件中，可透過上方選單進行設定：

點擊工具列中的「Gemini」 → 選擇「底部欄偏好設定」 → 關閉底部顯示

完成後，底部持續存在的AI提示框將被移除，文件界面會恢復較簡潔狀態。這屬於單文件層級調整，不影響整體帳戶設定。

方式二：關閉Google Workspace智慧功能（全局設定）

若希望在更廣泛的Google服務中減少AI介入，可以透過帳戶設定調整：

進入Gmail → 點擊設定齒輪 → 查看所有設定 → 找到「Google Workspace 智慧功能」 → 進入管理頁面 → 關閉相關功能

關閉後，Gemini相關建議將在Docs、Gmail與Calendar等應用中大幅減少甚至消失。

但需要注意的是，此設定也會同時影響部分便利功能，例如智能撰寫或行程自動生成等。

爭議的核心：便利性與專注度的拉扯

從產品角度來看，Google將Gemini深度整合進Workspace，是為了提升生產力體驗，並與Microsoft Copilot及其他生成式AI工具競爭。

但在實際使用場景中，問題並不在於AI是否有用，而在於它是否出現在「不該出現的時候」。

對長時間寫作或專注工作的使用者而言，界面干擾本身就是成本。這也是為什麼部分專業用戶開始尋找關閉或降低AI介入程度的方法。

這種矛盾，正逐漸成為生成式AI產品設計中的核心議題：

AI應該主動，還是應該可選？

Google的策略轉變：從工具到系統層能力

與早期「用戶主動打開AI」的模式不同，Google目前正在將Gemini嵌入系統層。

這意味著AI不再是附加功能，而是默認存在的協作基礎設施。

這種轉變帶來兩個結果：

一方面，它讓普通用戶更容易接觸AI能力；

另一方面，也提高了使用者對「可控性」的敏感度。

未來，類似爭議可能不只出現在Google產品中，而會成為整個辦公軟體與AI融合過程中的普遍現象。

結語：真正的問題不是AI，而是「是否可選」

Gemini在Google Docs中的出現，並不只是功能更新，而是產品哲學的變化。

對部分用戶來說，它是效率工具；對另一部分人而言，它則是界面干擾。

目前的關閉選項提供了一定程度的控制權，但也反映出一個更大的趨勢：

AI正在從「使用者選擇的工具」，轉變為「預設存在的系統」。

FAQ

1. 關閉Workspace智慧功能會影響哪些服務？

關閉後，Gmail、Docs、Drive與Calendar中的AI建議功能將減少，包括智能撰寫與自動生成內容等功能。

2. 可以只關閉Google Docs的Gemini而保留其他AI功能嗎？

可以。使用者可透過Docs內的Gemini底部欄設定進行單獨關閉，不影響整體帳戶AI功能。

3. 為什麼Google會強制推送Gemini功能？

Google正加速將生成式AI整合進Workspace，以提升生產力並與Microsoft Copilot等競爭產品抗衡，因此逐步將AI設為預設功能。